שימוש ב-One Drive
התקנת המערכת על המחשב
- על מנת להתחבר למערכת, יש להיכנס לאתר של One Drive.
- יש להזין את המייל המכללתי שלכם וללחוץ על כפתור Next.
- המערכת תעביר אתכם לפורטל המכללה על מנת לבצע זיהוי.
- לאחר הזיהוי בפורטל המכללה, תתבקשו להזדהות עם tימות נוסף.
- לאחר ההזדהות, אתם תעברו לאתר של OneDrive עם החשבון שלכם.
- על מנת לראות את כל הקבצים שלכם, יש ללחוץ על כפתור "My files".
העלאת קבצים לכונן OneDrive
- ישנן שתי אפשרויות לבצע העלאת קבצים לכונן:
על ידי גרירה הקובץ/ התיקי לתוך הפאנל של My files.
על ידי לחיצה על כפתור "Upload" ובחירה האם אנחנו רוצים לעלות קובץ או תיקייה.
לאחר הבחירה של האפשרות, אנחנו נבחר את הקובץ/ התיקייה שאנחנו רוצים להעלות.
שיתוף קבצים
- על מנת לשתף קבצים/תיקיות יש להעביר את הסמן לשורה הרצויה, ללחוץ על השלוש נקודות ואז לבחור "Share".
- ייפתח המסך הבא:
- יש להזין את המיילים של האנשים שאתם רוצים לשתף להם את הקובץ.
- ההזנה מתבצעת עבור כל איש בנפרד.
- כאשר לכל אחד ניתן לבחור האם אתם רוצים לתת לו הרשאת עריכה או קריאה לקובץ.
- לאחר הזנת המייל ובחירת הרשאה יש ללחוץ על כפתור "Send".
- יש אפשרות גם לכתוב הודעה למשתמש שאתם רוצים לשתף אתו את הקובץ.
- יש אפשרות גם לשתף את הקובץ כלינק, כהעברה במייל וכדומה, במקרה הזה יש ללחוץ על כפתור "Copy" ולבחור באיזה הרשאה אני מעוניין לשתף את הקובץ.
התקנת OneDrive על המחשב
- ניתן להתקין את OneDrive על המחשבים שלכם.
- התקנת המערכת על המחשב שלכם תאפשר לכם לעבוד על קבצים על המחשב שלכם ותוך כדי לבצע עדכונים על הענן שלכם.
- על מנת להתקין את המערכת על המחשבים שלכם, יש להיכנס לאתר של One Drive, למטה מצד שמאל ללחוץ על "Get OneDrive apps".
- ייפתח חלון חדש שבו יש ללחוץ על כפתור "Download".
- לאחר ההתקנה, תפתח תיקייה של OneDrive.
- יש ללחוץ על ה-Icon ואז ייפתח לכם החלון הבא:
- יש ללחוץ על כפתור "Sign in".
- יש להזין את כתובת הדוא"ל שלכם במכללה וללחוץ על כפתור "Sign in".
- ניתן לבחור היכן תיפתח תיקיית OneDrive על המחשב שלכם על ידי לחיצה על כפתור "Change location", אך לא חייב (ניתן ומומלץ להשאיר גם את הערך ברירת מחדל שהמערכת נותנת).
- יש ללחוץ על כפתור "Next".
- ניתן לבחור איזה מידע אתם רוצים לגבות על הענן שלכם, אתם יכולים לבחור לגבות את כל הקבצים/תמונות/שולחן עבודה, אך לא מומלץ לעשות זאת, ולכן ננטרל את הסנכרון של בחירות האלו.
- יש ללחוץ על כפתור "I”ll do it later".
- יש ללחוץ על כפתור "Next".
- יש ללחוץ על כפתור "Next".
- יש ללחוץ על כפתור "Next".
- יש ללחוץ על כפתור "Later".
- יש ללחוץ על כפתור "Open my..".
- כעת תועברו לתייקה שלכם במחשב ובה תראו את כל הקבצים אשר מגובים לכם בענן.
עבודה עם תיקייה OneDrive על המחשב
- ניתן לעלות קבצים לתיקיית OneDrive והם יסונכרנו לענן.
- כדי להיכנס לתיקיית OneDrive, יש להיכנס ל"מחשב שלי" ולהיכנס לתיקייה של OneDrive.
- ניתן ליצור קיצור דרך לתיקייה הזו על שולחן העבודה.
- במידה ואתם מעלים קובץ/תיקייה לתיקייה של OneDrive יש זמן העלאה עד שהתיקייה תהיה מסונכרנת הענן.
ישנם כמה סימונים על התיקיות שחשוב להכיר:
הקובץ/התיקייה נמצא כרגע רק בענן (עדיין לא סיים לסכרן את הקובץ/התיקייה במחשב), לחיצה על קבצים עם האייקון הזה יגרמו לקובץ לרדת בצורה אוטומטית למחשב שלכם (גם אם יש קבצים קודמים שמחכים לרדת לכם למחשב).
הקובץ/התיקייה נמצא כרגע במצב סנכרון לענן לא מומלץ לעבוד על קבצים/תיקיות במצב כזה, דבר זה יכול לגרום לסנכרון לא נכון של קבצים, שיגרור אי שמירת גרסאות נכון.
הקובץ/התיקייה נמצא כרגע גם בענן וגם על המחשב שלכם.
התקנת OneDrive על המכשיר הנייד
- ניתן להתקין את OneDrive על הטלפונים הסלולריים שלכם/ טאבלטים.
- על מנת להוריד את האפליקציה יש להיכנס לחנות האפליקציות במכשיר ולהוריד את התוכנה, תהליך ההתקנה והשימוש באפליקציה יהיה דומה להתקנה במחשב.
