עוזר/ת מנהלי/ת במחלקה להנדסת מכונות, קמפוס אשדוד

מכרז לתפקיד עוזר/ת מנהלי/ת במחלקה להנדסת מכונות קמפוס אשדוד
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]

תיאור התפקיד:

  • סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לרמ"ח הנדסת מכונות, כולל תיאומים,
  • ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
  • סיוע בתפעול השוטף של תכניות הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
  • סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה להנדסת מכונות
  • סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה להנדסת מכונות מול המל"ג
  • טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
  • מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
  • טיפול בפניות של סטודנטים 
  • טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם
  • סיוע בניהול תקציב המחלקות, כולל הזמנות רכש וכו'
  • ניהול יומן ולוח-זמנים של הרמ"ח
  • טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות הרמ"ח
  • עבודה בשעות אחר הצהריים – יום בשבוע
  • עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
  • תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסת מכונות
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
  • התפקיד בכפיפות לרמ"ח הנדסת מכונות- קמפוס אשדוד
  • היקף - 100% משרה
  • איוש המשרה – מיידי

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי Office , אינטרנט – חובה
  • יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות הזמנים
  • יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד– בעברית ובאנגלית
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
  • שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" – יתרון
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]