רכז/ת בחינות ומערכת שעות במדור בחינות ומערכת שעות - קמפוס באר שבע

מכרז לתפקיד רכז/ת בחינות ומערכת שעות במדור בחינות ומערכת שעות - קמפוס באר שבע
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]

 

תיאור התפקיד:

  • מערכת שעות – שיבוץ מערכת השעות למערכת המחשבית, תכנון ושיבוץ כיתות הלימוד
  • טיפול בבחינות/בחנים - תכנון ושיבוץ לוח הבחינות / בחנים המכללתי
  • טיפול במערך ההשגחה – תכנון השגחה לבחינות / בחנים, הזמנת שירותי השגחה, הדרכת המשגיחים ותפעולם, רישום בקרה ודיווח שעות מערך ההשגחה
  • סריקת בחינות / בחנים – תפעול כולל של מערכת TomaGrade
  • וועדות משמעת - טיפול ודיווח
  • ניהול שוטף של ימי בחינות / בחנים
  • טיפול ברכש והזמנות
  • מתן שירות ומענה בנושאי מערכת השעות ובחינות / בחנים – לסגל האקדמי ולסגל המנהלי
  • עבודה שוטפת מול הגורמים הרלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
  • עבודה בשעות אחה"צ ובימי שישי – לפי הצורך
  • מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
  • ממונה - ראש מדור בחינות – קמפוס באר-שבע
  • היקף – 100% משרה
  • איוש המשרה – מיידי

 

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי
  • שליטה בתוכנות ה-Office , Outlook, אינטרנט
  • שליטה בתוכנות מכלול ותפנית – יתרון
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
  • יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית טובה
  • תודעת שירות גבוהה
  • נכונות לעבודה בשעות גמישות
  • כושר ארגון, יוזמה, אחריות
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ

 

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]