מזכיר/ת מחלקה, המחלקה להנדסת בניין, קמפוס באר שבע

מכרז לתפקיד מזכיר/ת מחלקה, המחלקה להנדסת בניין קמפוס באר שבע
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]

 

  • תיאור התפקיד:
  • סיוע ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה, כולל מתן שירות לסגל האקדמי ומענה לסטודנטים
  • סיוע בניהול יומן ולוח הזמנים של ראש המחלקה
  • סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לראש המחלקה, כולל תיאומים, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
  • ריכוז פרויקטי הגמר וחשיפה לתעשייה של הסטודנטים במחלקה, וריכוז מסלולי הלימוד במחלקה
  • סיוע בארגון כנסים, אירועים וסמינרים של המחלקה
  • עבודה שוטפת מול הגורמים הרלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
  • עבודה אחה"צ פעם בשבוע (פיצול)
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
  • ממונה – רמ"ח הנדסת בניין בקמפוס באר-שבע
  • היקף – 100% משרה
  • איוש המשרה – מיידי
     

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי - חובה
  • שליטה ביישומיOffice  ואינטרנט
  • שליטה בתוכנות מכלול ותפנית – יתרון
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
  • שליטה בשפה העברית והאנגלית - ברמה טובה מאוד
  • תקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • כושר ארגון, יוזמה, אחריות
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ
  • יכולת למידה מהירה
  • גמישות בשעות העבודה בתקופות לחץ – על פי הצורך
     

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]