עוזר/ת מנהלי/ת במחלקת אדריכלות קמפוס באר שבע

מכרז לתפקיד עוזר/ת מנהלי/ת במחלקת אדריכלות, קמפוס באר שבע

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]

 

תיאור התפקיד:

  • ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
  • ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
  • סיוע בהקמה של תשתיות המחלקה
  • סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
  • טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
  • מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
  • טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה         
  • סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'
  • סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
  • תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
  • עבודה בשעות אחר הצהריים – לפחות יום בשבוע
  • עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
  • התפקיד בכפיפות לרמ"ח ארכיטקטורה – קמפוס באר-שבע
  • היקף -  100% משרה
  • איוש המשרה – מיידי

 

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט – חובה
  • אנגלית ברמה גבוהה – חובה ,אנגלית ברמת שפת אם- יתרון
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
  • כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
  • יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות זמנים
  • יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" – יתרון

 

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]