עוזר/ת מנהלי/ת מחלקת תפעול, קמפוס באר שבע

מכרז לתפקיד עוזר/ת מנהלי/ת מחלקת תפעול, קמפוס באר שבע
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]


תיאור התפקיד:

  • טיפול שוטף בפרויקטים שונים שבתחומי האחריות של מחלקת תפעול.
  • תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה ומתן שירות לגורמים השונים במחלקה.
  • סיוע בתכנון תקציב שנתי של המחלקה וניהולו לאורך השנה, כולל מעקב ובקרה וביצוע הזמנות בתוכנת תפנית.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל הקלדות, טיפול בדואר, תיוק, זימון ישיבות.
  • הכנת חומרים לישיבות וכו'.
  • ניהול וביצוע בקרה על מערכת לניהול תקלות "simply log".
  • הכנת "סקר הנהלה חצי שנתי".
  • טיפול בחוזים והתקשרויות.
  • תפעול אירועים בקמפוס (טקס חלוקת דיפלומות, כנסים, ימי עיון, ישיבות, שילוט וכו').
  • התנהלות מול המנזה ומדור רכש בכל הנוגע להזמנות כיבוד לאירועים שונים.
  • אחריות על שילוט המשרדים בקמפוס.
  • ניהול ספר הטלפונים של הקמפוס.
  • קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפונים.
  • עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
  • התפקיד בכפיפות לראש מחלקת תפעול.
  • היקף - 100% משרה.
  • איוש המשרה – מיידי.


דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel), אינטרנט – חובה.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • שליטה בשפה העברית והאנגלית - ברמה טובה מאוד.
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
  • יכולת הקלדה מהירה וברמה גבוהה.
  • יכולת עבודה במקביל ובממשקים מגוונים.
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ.
  • כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ,אחריות, התמדה.
  • גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות – על-פי הצורך.
  • מגורים באזור באר-שבע.

קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]