עוזר/ת מנהלי/ת מחלקת תפעול, קמפוס באר שבע
מכרז לתפקיד עוזר/ת מנהלי/ת מחלקת תפעול, קמפוס באר שבע
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]
תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף בפרויקטים שונים שבתחומי האחריות של מחלקת תפעול.
- תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה ומתן שירות לגורמים השונים במחלקה.
- סיוע בתכנון תקציב שנתי של המחלקה וניהולו לאורך השנה, כולל מעקב ובקרה וביצוע הזמנות בתוכנת תפנית.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל הקלדות, טיפול בדואר, תיוק, זימון ישיבות.
- הכנת חומרים לישיבות וכו'.
- ניהול וביצוע בקרה על מערכת לניהול תקלות "simply log".
- הכנת "סקר הנהלה חצי שנתי".
- טיפול בחוזים והתקשרויות.
- תפעול אירועים בקמפוס (טקס חלוקת דיפלומות, כנסים, ימי עיון, ישיבות, שילוט וכו').
- התנהלות מול המנזה ומדור רכש בכל הנוגע להזמנות כיבוד לאירועים שונים.
- אחריות על שילוט המשרדים בקמפוס.
- ניהול ספר הטלפונים של הקמפוס.
- קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפונים.
- עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
- התפקיד בכפיפות לראש מחלקת תפעול.
- היקף - 100% משרה.
- איוש המשרה – מיידי.
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel), אינטרנט – חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שליטה בשפה העברית והאנגלית - ברמה טובה מאוד.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
- יכולת הקלדה מהירה וברמה גבוהה.
- יכולת עבודה במקביל ובממשקים מגוונים.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ.
- כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ,אחריות, התמדה.
- גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות – על-פי הצורך.
- מגורים באזור באר-שבע.
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]
