עוזר/ת מנהלי/ת במחלקה למדעי המחשב, קמפוס באר שבע
מכרז לתפקיד עוזר/ת מנהלי/ת במחלקה למדעי המחשב קמפוס באר שבע
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]
תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
- ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
- סיוע בהקמה של תשתיות המחלקה (כולל תמיכה בהקמת המחלקה באשדוד)
- סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
- טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
- מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
- טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
- סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'
- סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
- תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
- עבודה בשעות אחר הצהריים – לפחות יום בשבוע
- עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
- התפקיד בכפיפות לרמ"ח מדעי המחשב
- התפקיד מתבצע מקמפוס באר שבע
- היקף - 100% משרה
- איוש המשרה – מיידי
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט – חובה
- שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" – יתרון
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
- יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות זמנים
- יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
- אנגלית ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
קורות חיים יש לשלוח לדוא"ל [email protected]
